发表于 2018-09-29 13:50
在竞争日益激烈的今天,信息在企业内部及时顺畅的传递是企业团队进行协作的重要保障,也是企业提高工作效率的重要前提。
传统企业内部信息传递的几种方式
当前,企业内部人员的沟通以及信息在企业内部的传递主要有以下几种方式实现:
1. 纸张传递,将信息记录在纸张上进行传递,如通过张贴告示、公告,或者通过分发文件等;
2. 通讯工具传递,利用电话、手机、传真等实时通讯工具进行传递和沟通;
3. 第三方通讯软件传递,即时通讯类软件,如QQ、微信、钉钉等,还有Email邮箱形式进行沟通和信息传递。
纸张传递可以实现一对多,而且信息可反复确认和查看,然而,这种方式效率相对低下,收到时间和空间的限制,信息传递的时滞性高,传递周期长,有时还不可避免的出现打印机瘫痪这种外在因素影响,往往会导致信息传递不及时的结果。
通讯工具不受时间和空间的限制,能够保证信息传递的及时性,但是当需要与多个对象进行信息传递的时候,往往无法实现,传递形式单一,效率低下,且口头叙述的事情可能一转眼就容易忘记,不如纸质信息来的直接、还可查阅内容。
第三方通讯软件可以说既有纸质传递那样可以一对多传阅又可有效保存查阅,又有通讯工具的及时性优点。其传递方式手段也更为丰富,但是信息是在网络上进行传递的,无法保证信息的保密性。
如何保证信息在企业内能畅通高效的传递呢?
开发一个企业内部交流平台,实现企业内部通信和沟通方式规范化,提高企业内部通信的效率和安全性。
想天软件旗下的OpenSNS开源社交系统,可以为企业提供一个内部信息交流平台,企业可实现用统一的手段和方式让信息能够在企业内部及时高效的传播。
1. 操作简单,界面美观
内部信息交流系统的使用对象可能涉及到企业内部所有员工,正是考虑到这一点,OpenSNS的系统操作简单明了,降低员工使用系统的学习成本。同时,界面设计上,清新美观,删繁就简,容易上手。
2. 功能强大,模块化
OpenSNS拥有动态、资讯、问答等二十多的功能模块,按需自由组合,同时,OpenSNS还提供云市场进行功能扩展。强大的功能模块,使企业内部沟通更加的即时、高效。
通过资讯模块,可发布公司的相关公告、新闻等,还可以评论转发,进行站内分享,相比于纸质传递更加的简单易操作,相比于通讯工具传递更有可查阅性,相比于Email邮件传递更加的安全。
通过动态模块,员工可发布个人动态信息,支持短文、长文、表情、图片,分享视频、音乐、网页,发红包,投票等等功能,支持员工之间互相评论点赞,加强员工之间的友好度和默契度。
3. 100%数据所有权
源码型的OpenSNS,数据存储在企业的服务器中,让企业信息传递更加安全、可靠。
企业内部信息交流平台能够有效降低信息在企业内部传递的时滞性,保证企业信息的安全,以及实现企业内部信息及时准确的传递。